あなたのメールは伝わりますか？

日常のメールやチャットでよく目にする「ご確認をお願いします」という一文。便利で簡潔ですが、受け取る側からすると「何を確認すればいいのか」「どう対応すればいいのか」が分からず、余計なやり取りが増えてしまうことがあります。

本来の「確認依頼」は、相手にとって内容が予測できる状態で届くべきもの。そうでなければ、ただの曖昧なお願いになってしまい、相手にとっては負担なことに。せっかくのコミュニケーションがもったいない習慣になりかねません。

🌱 想像力をメールにも活かす

私たちは日常の中で、相手の状況や気持ちを想像しながら細やかな気配りをすることに慣れています。その想像力があるからこそ、言葉は伝わり、安心感を生みます。

ところが、メールでは「時短」や「テンプレート」に頼りがちで、必要な情報が抜け落ちてしまうことも。けれど、ほんの少し想像力を加えるだけで、メールはぐっと伝わりやすくなるのです。

「ご確認ください」だけで終わらない、伝わるメール習慣